Após minha experiencia com o assunto no ano passado, pude entender quea produção cultural se diferente de qualquer ciência e metodologia exata principalmente por necessitar de muito feelinge excelente relacionamento, além de simplesmente técnica e know-how.
A abordagem ao patrocinador, por exemplo, requer muito mais do que uma mera apresentação de um projeto e exige cuidados diplomáticos que vão muito além da boa educação e aparência.
O texto a seguir foi um ensaio para um dos capitulos de minha monografia.Ainda está longe de ser concluído mas creio ser um artigo oportuno.
Geralmente, o principal meio de captação de recursos utilizado pelo produtor cultural é o projeto de solicitação de patrocínio. Um detalhado resumo sobre a produção, devidamente organizado e apresentado de maneira persuasiva e sedutora.
Caso o projeto desperte interesse, serão agendadas reuniões para melhor entendimento do projeto e o eventual acordo de patrocínio.
A abordagem ao patrocinador só deve ser feita mediante preparo e estudo. É imprescindível um levantamento completo da política de patrocínios da empresa, de diretrizes de responsabilidade social, postura, tom de voz, branding identity e estratégias de comunicação utilizadas. Em hipótese alguma estes aspectos devem ir de encontro ao proposto pelo projeto. Sendo assim, a elaboração de uma proposta de patrocínio requer, antes de mais nada, o conhecimento e foco nas empresas as quais se pretende enviar a solicitação.
Para as empresas, o marketing cultural é um excelente investimento estratégico, pois posiciona a imagem da empresa como socialmente responsável. O investimento na cultura melhora a percepção da empresa perante o público, pois denota uma preocupação além de seus negócios e lucros. O patrocínio a eventos culturais é uma eficiente estratégia de marketing, pois além agregar valor a marca ou empresa, apresenta a possibilidade de recuperação de grande parte, senão a totalidade do valor investido em função dos incentivos fiscais à cultura.
É bastante provável que a empresa procure um projeto em sintonia com suas estratégias corporativas. Por isso, o projeto apresentado deve ser passível de adequações de acordo com a empresa patrocinadora. A comunicação, divulgação e até mesmo o roteiro do projeto, podem ser adaptados de forma a não se chocar com o perfil da companhia, ou a favorecer seus interesses. Cabe ao produtor ponderar até que ponto o projeto está aberto a estas mudanças. Uma peça pode ter seu texto alterado de acordo com interesses do patrocinador, um cenário pode fazer menção ao trabalho realizado pela firma e inúmeras outras estratégias podem ser implantadas. Um projeto cultural deve e pode ser considerado um eficiente meio para merchandising, e durante a abordagem é bastante favorável, a explicitação deste potencial, em meio aos demais retornos ao patrocinador.
Retorno ao patrocínio
Deve-ser explicitar em um projeto ou reunião quais são as contrapartidas oferecidas aos patrocinadores.
Além dos benefícios fiscais através da lei de incentivo adotada, o patrocinador pode obter:
-Inserção de logomarca no material gráfico e mídia impressa;
-Créditos em spots de rádio, ou chamadas televisivas;
-Inclusão do release no programa do espetáculo; -Quando possível, citação na mídia em entrevistas cedidas pelos artistas envolvidos;
-Entrega de brindes com a marca da empresa ao fim do espetáculo;
-Exibição de vídeo institucional;
-Agradecimento em áudio de abertura do espetáculo;
-Banners no saguão do teatro;
-Sessão fechada para o patrocinador e convidados;
-Cota de ingressos mensais;
-Desconto para funcionários da empresa;
-Desconto para clientes da empresa.
Caso dois ou mais patrocinadores participando de um mesmo projeto, o produtor deve sempre garantir que o retorno dos cotistas menores nunca se igualem ou superem os cotistas maiores.
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